JISQ15001:2017に基づく公表事項Announcement Based On JISQ 15001: 2017

「JISQ15001個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」に基づき、以下の事項を公表致します。

個人情報取扱事業者の名称
カワセコンピュータサプライ株式会社

個人情報保護管理責任者(代理人)
総務部長
連絡先 TEL:06-6222-7474

個人情報の利用目的の公表に関する事項

委託された個人情報の利用目的

個人情報の類型利用目的
受託業務にて取得する個人情報
  • ダイレクトメール、各種申込書、通知書などに印字、封入・封緘等の発送業務のため
  • データエントリーサービスの実施のため

合併、分社、事業承継による取得
現在、合併、分社、事業承継による個人情報の取得はありません。

共同利用に関する事項
現在、共同利用による個人情報の取得はありません。

当社の開示対象個人情報の利用目的は、次のとおりです。

個人情報の類型利用目的
受託業務にて取得する個人情報
  • 採用選考管理のため
  • 資料送付、セミナーの開催案内、面接日の連絡等のため
雇用において取得する個人情報
  • 従業者の雇用管理のため(退職者を含む)
お問い合わせにおいて取得するお客様の個人情報
  • お問い合わせへの連絡等のため

当社が個人情報を第三者に提供する措置について

個人情報の類型利用目的
株主・役員の個人情報(氏名・経歴・保有株数等の項目)
  • 法令・規範に基づく権利の行使、義務の履行のため
  • 法令・規範に基づく株主データの作成など株主管理のため

上記の目的のために第三者への提供を行う

第三者への提供の手段又は方法
株式関係書類、企業情報誌等の作成委託会社への書面または電子提出システムへのデータ提供
当該個人情報の取得方法
証券代行機関より提供の株主名簿、個人向けプリントサービス注文申し込みフォーム
本人の求めに応じて本人が識別される個人情報の第三者への提供の停止について
下記3.(2)の第三者提供の停止に関する窓口までお問合せください。

開示等のお求め、苦情、問い合わせにおける窓口について

個人情報の開示・訂正・削除・利用停止のお求めについて

お申し込み手続き

当社が保有する個人情報の開示・訂正・削除・利用停止(以下「開示等」)のお求めに際しては、ご本人またはその代理の方であることを確認した上で実施しています。開示等のお求めは、以下までお申込ください。

「開示等の請求申請書」を郵送させて頂きますので、所定の事項をご記入の上、この書類に記載されています必要書類および開示等にかかる手数料を同封の上ご返送ください。

カワセコンピュータサプライ株式会社
個人情報保護管理責任者(代理人) 総務部長
〒541-0042 大阪市中央区今橋2-4-10 EDGE淀屋橋8F
TEL:06-6222-7474 FAX:06-6222-7483

【本人確認書類】

  • 運転免許証
  • 旅券
  • 住民基本台帳カード
  • 住民票
  • 戸籍謄本
  • 健康保険、国民健康保険等の被保険者証
  • 年金手帳
  • 外国人登録証明書

また、ご請求される方が、未成年者や成年被後見人の法定代理人またはご本人が開示等の請求に関して委任した代理人である場合には次の通り書類の提出をお願いいたします。

ご請求される方が法定代理人の場合は、以下のa)、およびb)の書類をご提出ください。

  • 代理権確認のための書類
    ご本人の親権者である場合:ご本人の戸籍謄本のコピー
    成年被後見人である場合:成年被後見人であることを証明する登記事項証明書
  • 法定代理人であることを確認するための書類
    上記に定める本人確認書類と同じ(運転免許証、パスポート、健康保険証 など)

委任による代理人の場合は、以下のa)、b)およびc)の書類をご提出ください。

  • 代理権確認のための書類
    ご本人が開示等の請求を代理人に委任する旨明記した委任状1通
  • ご本人の印鑑証明書1通
  • 委任を受けたご本人であることを証明するための書類1通(上記に定める本人確認書類と同じ)

ご請求の際の必要書類について

ご請求の際には、ご本人様であることを確認させていただくため、以下のうちいずれか1種類の書類をコピーして、ご提出ください。

【本人確認書類】

  • 運転免許証
  • 旅券
  • 住民基本台帳カード
  • 住民票
  • 戸籍謄本
  • 健康保険、国民健康保険等の被保険者証
  • 年金手帳
  • 外国人登録証明書

また、ご請求される方が、未成年者や成年被後見人の法定代理人またはご本人が開示等の請求に関して委任した代理人である場合には次の通り書類の提出をお願いいたします。

ご請求される方が法定代理人の場合は、以下のa)、およびb)の書類をご提出ください。

  • 代理権確認のための書類
    ご本人の親権者である場合:ご本人の戸籍謄本のコピー 成年被後見人である場合:成年被後見人であることを証明する登記事項証明書
  • 法定代理人であることを確認するための書類 上記に定める本人確認書類と同じ(運転免許証、パスポート、健康保険証 など)

委任による代理人の場合は、以下のa)、b)およびc)の書類をご提出ください。

  • 代理権確認のための書類
    ご本人が開示等の請求を代理人に委任する旨明記した委任状1通
  • ご本人の印鑑証明書1通
  • 委任を受けたご本人であることを証明するための書類1通(上記に定める本人確認書類と同じ)

開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後、安全に破棄させていただきます。

非開示について

次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨・理由を通知申し上げます。

  • 申込書の内容と、本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人が確認できない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 所定の申請書類に不備があった場合
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害すおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

開示等に関する手数料について

開示と利用目的の通知のご請求に関する手数料は、一律500円(消費税込み)とし、お申し込み時に頂戴いたします。また納付方法は、ゆうちょ銀行の定額小為替証書に限らせていただきます。
※定額小為替は郵便局でご購入いただけます。

個人情報の取扱に関する開示等および第三者提供の停止に関する窓口、及び苦情相談窓口当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。

お電話による場合

カワセコンピュータサプライ株式会社
個人情報保護管理責任者(代理人) 総務部長
TEL:06-6222-7474

お手紙による場合

〒541-0042
大阪市中央区今橋2-4-10 EDGE淀屋橋8F
カワセコンピュータサプライ株式会社
個人情報保護管理責任者(代理人) 総務部長

お問合せフォームによる場合

当社お問合せフォームより必要項目を入力の上送信下さい。

ご来社について

直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会に所属しております。
【申出先】
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL:03-5776-1379